Книжная палата Украины является центром национальной библиографии и статистики печати, а также государственным архивом печатной продукции, выпускаемой в стране. Фонд Книжной палаты насчитывает более 12,7 млн. единиц хранения и является самым полным собранием литературы в Украине. На основе библиографической информации, полученной в результате обработки потока документов, поступающих в Книжную палату согласно закону "Об обязательном экземпляре документов", она готовит и выпускает различные библиографические издания и указатели:
- летописи книг, авторефератов диссертаций, журнальных статей, газетных статей, рецензий, нотных изданий, изоизданий, картографических изданий;
- реферативные журналы "Экономика. Экономические науки", "Политика. Политические науки" и "История. Исторические науки" (только в электронном виде);
- "Новые издания Украины";
- "Печать Украины";
- серию "Этносы Украины";
- биобиблиографические указатели к юбилеям выдающихся людей Украины. Как законодатель в области библиографии и издательской деятельности, Книжная
палата уделяет большое внимание внедрению передовых информационных технологий в процессы обработки потока документов. Начало этому было положено в 1997 г., когда была закуплена основная часть компьютерной техники и программного обеспечения. В качестве программного обеспечения для автоматизации процессов обработки документов была выбрана библиографическая система управления базами данных (СУБД) ProCite, разработанная в 1990 г. Институтом научной информации (ISI) в США. Такой выбор был обусловлен спецификой работы Книжной палаты, которая объединяет в себе функции трех организаций - библиотеки, архива и издательства. Среди множества достоинств СУБД ProCite необходимо выделить следующие:
- поддержание баз данных с большим количеством записей (электронный каталог Книжной палаты, составляемый с 1991 г., включает около 150 000 записей);
- мощная система индексации записей (глубина сортировки достигает шести уровней);
- развитая поисковая система;
- возможность получать записи в базу данных через Интернет благодаря поддержке протокола Z39.50;
- возможность настройки СУБД под нужды пользователя благодаря созданию собственных (пользовательских) рабочих форм и стилей;
- уникальный механизм создания библиографических реестров со специальным языком формирования текстового формата библиографического описания;
- возможность создания дополнительных таблиц библиографических отсылок.
Именно последние два качества ProCite в процессе перехода на новые технологии подготовки библиографических изданий способствуют существенному облегчению труда библиографов. Ведь до этого им приходилось семь раз вручную сортировать массив каталожных карточек, подготовленных для летописи книг. Первоначально массив сортировался по рубрикам УДК, а внутри них - по алфавиту, затем - по дополнительным рубрикам УДК, а после этого - еще пять раз для создания вспомогательных указателей (перечня используемых языков, именного, предметного, географического указателей и указателя названий). ProCite же позволяет автоматически создавать таблицы отсылок при помощи всего одной операции. Для этого достаточно лишь указать номер поля в записи базы данных, по которому следует сделать выборку.
ProCite позволяет также избежать большого количества ошибок, возникающих при наборе библиографического описания в текстовых редакторах, благодаря тому, что в поля базы данных заносятся только элементы библиографической записи. Условные разделительные знаки, отделяющие элементы друг от друга, записываются только один раз и при отображении библиографической записи появляются автоматически. Количество ошибок в наборе существенно уменьшается также благодаря возможности вычитывать набранный материал по отдельным полям (например, всех авторов или всех названий).
В 1998 г. в Книжной палате Украины впервые были применены технологии ProCite для подготовки летописи книг. В дальнейшем эти процессы претерпели изменения. После того как были разработаны рабочие формы и стили для создания каталожных карточек, составляющих электронный каталог Книжной палаты, соответствующие элементы для летописи были переработаны с целью использования записей базы данных электронного каталога в качестве основы. Тогда же были переведены на технологии ProCite процессы подготовки летописи авторефератов диссертаций. В 2002 г. эти же технологии были применены для подготовки реферативных журналов, в 2003 г. - для летописи журнальных статей, в 2004 г. - для летописей рецензий и нот, 2005 г. - для летописи газетных статей. Процесс перевода подготовки изданий Книжной палаты Украины на технологии ProCite продолжается и сейчас. В 2005 - 2006 гг. он будет завершен.
Новые публикации: |
Популярные у читателей: |
Новинки из других стран: |
 |
Контакты редакции |
О проекте · Новости · Реклама |
 Цифровая библиотека Украины © Все права защищены
2009-2026, ELIBRARY.COM.UA - составная часть международной библиотечной сети Либмонстр (открыть карту) Сохраняя наследие Украины |
|
Россия
Беларусь
Украина
Казахстан
Молдова
Таджикистан
Эстония
Россия-2
Беларусь-2
США-Великобритания
Швеция
Сербия
