Система комплектования библиотечных фондов, формировавшаяся десятилетиями, позволяла библиотекам поддерживать уровень книгообеспеченности фондов, соответствующий функциям и задачам каждой конкретной библиотеки. Государство достаточно четко выполняло свою функцию по обеспечению финансирования библиотек, необходимого для приобретения документов как внутри страны, так и за рубежом. В последнее десятилетие ситуация изменилась. Хотя библиотеки по-прежнему являются государственными учреждениями, статья затрат на комплектование фонда отечественными документами, не говоря уже об иностранных, постоянно сокращается, при этом цены на книги и периодические издания растут в геометрической прогрессии. Особенно тяжелая ситуация сложилась в крупных научных специальных библиотеках, которые должны иметь в фондах всю выходящую на территории страны научную литературу по своей тематике и хотя бы минимум иностранных журналов.

Рассмотрим ситуацию на примере ЦНСХБ Россельхозакадемии, крупнейшей сельскохозяйственной библиотеки мира. Ее фонды - более 3 млн. единиц хранения - формировались в течение 75 лет.

Источниками комплектования библиотеки документами по АПК и пищевой промышленности являются: обязательный бесплатный экземпляр (только по АПК), коллектор научных библиотек, научно-исследовательские учреждения Россельхозакадемии, книжные магазины, издательства, книгообмен, подписка на периодические издания, дары и некоторые другие.

Основной источник поступления книг - обязательный бесплатный экземпляр. Общеизвестно, что не все издатели в настоящее время соблюдают закон об обязательном экземпляре. В результате ЦНСХБ не всегда может получить книги по АПК бесплатно. Здесь большую помощь оказывает коллектор научных библиотек. С недавних пор таких коллекторов стало два. В старом предоставляются традиционные услуги по приобретению книг, в новом (ОАО "Центральный коллектор библиотек") используются современные технологии (формирование заказа через Интернет, бесплатная доставка,

возможность просмотра списков литературы), что очень удобно для библиотеки. Но, к сожалению, в новом коллекторе ассортимент научной сельскохозяйственной литературы пока еще представлен недостаточно полно.

В 2004 г. ЦНСХБ заключила договора с двумя издательствами на поставку книг. Главная задача состояла, с одной стороны, в сокращении затрат на комплектование, с другой - в обеспечении максимальной полноты. Издательская группа компаний "Омега-Л" предложила свои услуги в комплектовании фонда книгами по пищевой и перерабатывающей промышленности. В течение года библиотека получала через Интернет списки книг как текущего года, так и за предыдущие несколько лет. Мы формировали заказ, нам выставляли счет, после оплаты которого книги поступали в библиотеку. Благодаря такой простой технологии библиотека имела возможность докомплектовать фонд книгами, сократить затраты как на их покупку, так и на доставку. При работе с издательствами процесс комплектования становится более управляемым и экономичным. Особенно эффективна такая технология, если с литературой поступает библиографическое описание книг в формате RUSMARC, что сокращает затраты на их регистрацию. Издательство занимается сейчас решением этой проблемы. Мы считаем, что это направление работы очень перспективно.

В структуре Российской академии сельскохозяйственных наук более 200 научных институтов. До недавнего времени не более 30% из них присылали в ЦНСХБ свои труды. Библиотеке пришлось приложить немало усилий, чтобы изменить ситуацию, поскольку труды и отчеты институтов - самая ценная часть фонда библиотеки. Как ни странно, но проблему удалось решить в основном административными методами. Был издан приказ по Россельхозакадемии с требованием направлять два экземпляра изданий в библиотеку в обязательном порядке. В конце года библиотека предоставляла справку о поступлении изданий из каждого института, которая рассматривалась на Президиуме Российской академии сельскохозяйственных наук и на отчетных собраниях отделений. Постепенно ситуация меняется в лучшую сторону. Создана специальная база данных, которая выставлена в Интернете. Каждый институт может просмотреть списки своих изданий, поступивших в ЦНСХБ, и выслать недостающие книги.

Важную роль в комплектовании иностранной части фонда играет обмен документами с зарубежными библиотеками. В настоящее время это, к сожалению, единственный источник поступления книг и журналов на иностранных языках. Ситуация в этой области складывается весьма неблагоприятная. Количество поступающих документов ежегодно сокращается, но при этом финансовые затраты растут, поскольку постоянно дорожают журналы на русском языке - основной источник обмена. 2005 г. стал просто критическим. Число названий периодических изданий сократилось до 120 (для сравнения, в 90-е годы мы получали более тысячи названий иностранных журналов), соответственно сократилось количество иностранных партнеров, с которыми мы сотрудничаем. Что касается обмена со странами СНГ, то наиболее успешно решен вопрос с Белоруссией, которая охотно предоставляет свои издания, порой даже бесплатно, в обмен на право пользоваться услугами ЦНСХБ (в частности, доступом к базе данных "Агрос", насчитывающей более 1 млн. документов сельскохозяйственной тематики - www.cnshb.ru). Библиотека такого уровня, как ЦНСХБ, не может прекратить обслуживание иностранной литературой. Одно из перспективных направлений в решении данной проблемы - комплектование фонда электронными ресурсами, а именно приобретение доступа к зарубежным полнотекстовым базам данных.

Анализ существующих на рынке баз данных показал, что полнотекстовые научные сельскохозяйственные журналы представлены в он-лайновых ресурсах фирмы "ProQuest" (база данных "Agricola" - 200 названий), фирмы "Ebsco publishing" ("Academi Search Premier" - 113 названий), в Научной электронной библиотеке РФФИ. Во множестве других баз данных журналы сельскохозяйственной тематики представлены единичными названиями. С 2003 г. ЦНСХБ через консорциум "НЭИКОН" оформляет подписку на эти базы данных. Весь мировой репертуар периодических изданий по АПК и пищевой промышленности представлен в электронной библиографической базе данных по зарубежной периодике "Ulrich' periodical directory" (более 10 тыс. названий

на всех языках). Через нее можно заказать журналы в электронном виде непосредственно в издательстве, некоторые журналы имеют ссылки на оглавления конкретных номеров. Предполагается приобрести доступ к этой базе в 2005 г.

Таким образом, используя современные технологии, ЦНСХБ предлагает ученым и специалистам доступ к научной информации. Но, как показывает практика, и библиографам, и пользователям нужно время на адаптацию к новым средствам получения информации.

Публикатор:

Постоянная ссылка для научных работ (для цитирования):

Комментарии: